Günümüzde insan kaynakları (İK) yönetimi her geçen gün daha karmaşık bir hale geliyor. Beklentilerin sürekli değiştiği, iş stratejilerinin dinamik olduğu çalışma ortamlarında çalışanlar ve yöneticiler rekabetçi pazarın getirdiği yeni senaryoları deneyimliyorlar. Çok uluslu şirketler, çalışanlarının farklı bölgelerde olduğu yapılar derken İK dijital çağın getirdiği avantajlarla karmaşıklaşan görev tanımını layıkıyla yerine getirmeye çalışıyor. İşte bu nedenle performans yönetimi yazılımları başarıda kilit rol oynuyor.
Performans yönetimi yazılımı sayesinde İK, performans inceleme evrak işlerini otomatikleştirdiği gibi gerçek zamanlı içgörüler elde ediyor. Böylece geri bildirimler basit ve şeffaf hale geliyor. Performans yönetimi araçları olmadansa bu süreç bir yük haline gelebiliyor. Oysa ki geri bildirim kültürü, iş dünyasının yükselen yıldızı. Görevlerin kolaylaşması vakit tasarrufu sağlayarak ekip yönetimi ve değer yaratımı için anlamlı fırsata dönüşüyor. Bu yazımızda ise öne çıkan performans yönetimi yazılımlarını inceliyoruz…
BambooHR
BambooHR; kullanımı kolay, geniş bir özellik ve işlevsellik yelpazesi sunan bir İK yönetim yazılımı olarak listemizin başında yer alıyor. Başvuru takibi, faydalar yönetimi, çalışan oryantasyonu, İK raporlaması, izin takibi ve performans yönetimi gibi görevleri kapsayan kapsamlı İK yönetim sistemleri BambooHR ile zahmetsiz bir sürece dönüşüyor. Ancak fiyatlandırma açısından ne yazık ki çalışan başına ayda 4,95 dolardan başlamasıyla BambooHR piyasanın üzerinde kalıyor. Yine de BambooHR’nin diğer İK yazılım sağlayıcısıyla entegre olabilmesi, mobil gösterge paneli, çalışanlar, iş ilanları, raporlar ve dosyalar gibi farklı sekmeleri akıcı bir şekilde sergilemesi bütüncül çözüm arayan İK personeli için cazip kılıyor.
Workday
Workday’in İnsan Sermayesi Yönetimi (HCM); bordro işleme, yetenek yönetimi, analiz, çalışan sesi ve iş gücü planlaması dahil olmak üzere işletmelerin iş gücünü yönetmelerine yardımcı olan bulut tabanlı bir İK yazılımı. Uluslararası operasyon yürüten kurumlar için Workday’in global bordro hizmetleriyle entegre olması ve 5.000’den fazla önceden oluşturulmuş rapor sunması büyük avantaj sağlıyor.
Workday’in insan deneyimi özelliği, çalışanlar için iş deneyimlerini kişiselleştirmek için makine öğrenimini kullanıyor ve çalışan sesi katılım aracı, işletmelerin çalışan duygusunu ve katılım sürücülerini belirlemesine yardımcı oluyor. Başka bir ifadeyle farklı coğrafyalarda görevlendirme yapan kurumlar, çalışanlarının dönüt ve yorumlarını dikkate almak istiyorsa Workday’in İK’ya avantaj sağladığını söylemek mümkün. HCM Vizyon Panosu ise yöneticilere iş gücü durumlarının bir anlık görüntüsünü sağlayarak tutma ve katılım puanlarını ve büyüme hedeflerine doğru ilerlemeyi vurguluyor. Global çalışma ortamının öncelikli hedef olduğu Workday, bu doğrultuda yüksek memnuniyete sahip destek hattına da sahip.
Lattice
Lattice; çeşitli İK araçları aracılığıyla çalışan performansını ve katılımını iyileştiren kapsamlı bir insan yönetimi platformu. Hedef belirleme, performans değerlendirmeleri ve gerçek zamanlı geri bildirim gibi performans yönetimi özellikleri sunuyor.
Platform ayrıca çalışan memnuniyetini ölçmek ve organizasyonel iyileştirmeleri yönlendirmek için anketler ve analizler gibi çalışan katılım araçları içeriyor. Ücret yönetimi araçları, işletmelerin bilinçli ve adil ücret kararları almasına yardımcı oluyor. Platform, bireysel gelişim planları ve sürekli performans takibi aracılığıyla kariyer gelişimini de destekliyor. Bu özelliklerin entegrasyonu; çalışan üretkenliğini artırmayı, büyümeyi teşvik etmeyi ve olumlu bir iş yeri kültürü sürdürmeyi amaçlayan işletmeler için oldukça ideal.
Fakat Lattice, çeşitli fiyatlandırma planları sunmasına rağmen çok hesaplı bir çözüm değil. Kullanıcı başına aylık ortalama 4 dolar ve yıllık minimum 4000 dolarlık sözleşme gerekiyor. Yine de ücretsiz deneme sayesinde yatırım kararınızı daha doğru verme şansına sahipsiniz. Özetle, yüksek ücretine rağmen her büyüklükteki şirket için uygun olan Lattice, İK süreçlerini düzene sokmaya ve bunları iş hedefleriyle uyumlu hale getirmeye yardımcı oluyor.
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors; küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmış bulut tabanlı bir İK yazılım paketi olarak önemli bir pazar payına sahip. SAP bu ürününde performans yönetimi özelliklerini öne çıkarıyor. 5 ila 500 çalışanı olan işletmeleri hedefleyen SAP SuccessFactors; personel dosyaları, organizasyon şemaları, hedef belirleme gibi alanlarda da çok başarılı. Ancak dediğimiz gibi aracın kalbi, sürekli bir performans yönetimi panosu sağlayan Performans ve Hedefler olmak üzere iki yeni özellik ile sistemin işlevselliği.
Buna ek olarak SAP, kariyer odaklı çalışanlara destek sağlamak için junior ve senior çalışanları otomatik olarak eşleştiren bir mentorluk özelliği ekledi. Android ve iPhone üzerinde de başarıyla çalışan sistem işe alma çözümünün bir parçası olarak bir kariyer web sitesi oluşturucu sunuyor. Böylece pozisyonları yayınlayan, takip eden ve dolduran İK yöneticilerinin hayatını kolaylaşıyor.
SAP’nin deneyimi, kapsamlı olan ancak inceleme sürecine fazla zaman ve emek harcamayan şirketler için aşırıya kaçabilecek Hedefler ve Performans modüllerinde açıkça görülüyor. Bu deneyim elbette premium bir fiyat politikasını beraberinde getiriyor. Yıllık abonelikler için kademeli fiyatlandırma ve ayda yaklaşık çalışan başına 8 dolar ödeme ortalamanın üzerinde kalıyor.
Namely
Son olarak, KOBİ’ler için bir insan kaynakları (İK) çözümü olan Namely; fayda yönetimi (BA) ve bordro sunarak birçok İK yükünü üstleniyor. Kullanımı kolay kullanıcı arayüzü ve özellik açısından zengin işlevselliğiyle Namely, Sage Business Cloud People ve SAP SuccessFactors gibi rakiplerinden sıyrılıyor. Özelleştirilebilir özellikleriyle, sistem yöneticilerinin insan süreçlerini şirketlerinin kullandığı şekilde ayarlamalarına olanak tanıyor.
Platform ayrıca çalışanların iş arkadaşlarından ve yöneticilerden geri bildirim almasını sağlayan 360 derecelik bir inceleme paradigması sunuyor. Namely’nin Connect portalı, daha büyük kuruluşlar için çok önemli olan 25 yeni ortak da dahil olmak üzere diğer sistemlerle entegrasyona imkan sağlıyor. Platform, vergisiz işe gidip gelme tasarrufu ve çalışan refahı faydaları gibi daha üst düzey faydalar da içeriyor.
Namely; zaman ve katılım, uluslararası bordro, ödüller ve takdirler ve sağlık ve refah dahil olmak üzere tekliflerini tamamlamak için diğer İK teknoloji tedarikçileriyle ortaklık kuruyor. Kullanıcı başına aylık 9 dolar ücreti ise sunduğu özelliklere kıyasla Namely’i rekabetçi bir konuma taşıyor.
