Eğer işlerinizden bir süre uzak kalmak istiyorsanız, e-maillerinize çok fazla cevap veremeyecek bir araya çıkmışsanız o zaman bir otomatik yanıtlayıcı kurmak iyi bir fikir olacaktır. Bu planlayıcı size oldukça büyük fayda sağlayacaktır.
Size e-posta gönderenlere, ofis dışında olduğunuzu bildiren, düzenli olarak e-postalarınıza bakamayacağınızı belirten bir posta gidiyor. Bu ayarın kurulumu Gmail’de oldukça kolaydır. Aynı zamanda otomatik yanıt için başlangıç ve bitiş tarihlerini seçebilirsiniz.
İsmi tatil yanıtlayıcısı/planlayıcısı olarak geçse de özelleştirebilirsiniz veya başka şeyler için de kullanabilirsiniz. Örneğin, e-postanızı çok fazla kontrol edemiyorsanız ve kişilerin size farklı bir adresten ulaşmasını istiyorsanız yapmanız gereken bazı şeyler vardır. Tatil planlayıcınızı bilgisayarda veya mobil cihazınızda kurabilirsiniz.
Tatil yanıtlayıcınızı bir bilgisayarda kurma
- Öncelikle yapmanız gereken şey, ekranın sağ üst kısmında bulunan “dişli çark” simgesine tıklamaktır.
- Ardından sağda yer alan “hızlı ayarlar” kenar çubuğunun üst kısmındaki “Tüm ayarları görüntüle” seçeneğine tıklayın.
- “Genel” sekmesinin altında yer alan “Otomatik yanıtlayıcı”ya gidin.
- “Otomatik Yanıtlayıcı Açık” seçeneğinin seçilmiş olduğuna dikkat edin.
- Yanıtlayan için başlangıç tarihini “İlk gün” yazan yerin yanına girin. Bir bitiş tarihi ayarlamak için “Son gün”e gelin ve bir tarih belirleyin.
- Aynı zamanda yanıtlayan için “Konu” yazan yere bir konu ekleyebilirsiniz.
- Tatil yanıtlayıcı için cevap mesajınızı “Mesaj” altındaki kutuya yazmanız gerekmektedir. Normal bir e-postayı nasıl biçimlendiriyorsanız bunu da aynı şekilde biçimlendirebilirsiniz.
- Yanıtlayıcının size e-posta gönderen herkese gitmesini istemeyebilirsiniz. Böyle durumlar için; “Yalnızca Kişilerime yanıt gönder” seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyebilirsiniz. Böylece istemediğiniz kişiler görmeyecektir.
- Son adım olarak da menünün altındaki “Değişiklikleri Kaydet” i tıklayın. Artık kurulumunuz tamamlandı.
Mobil cihazda otomatik yanıtlayıcı kurma
Bilgisayar dışında mobil cihazlarınızda da otomatik tatil planlayıcısı kurabilirsiniz. Bunu yapabilmeniz için de şunları sırayla yerine getirmeniz gerekmektedir;
- Öncelikle Gmail uygulamanızı açın
- Ardından sayfanın üst kısmında yer alan üç noktalı yere tıklayın.
- Aşağı inin ve “Ayarlar” kısmına girin.
- Hangi hesabınıza yanıtlayıcınızı ayarlamak istiyorsanız onu seçin.
- Otomatik yanıtlayıcı yazısına tıklayın.
- Tatil yanıtlayıcısının açık olmasını sağlayın. Bu noktadan sonra başlangıç ve bitiş tarihlerini de ayarlayabilirsiniz. Aynı şekilde bir konu satırı belirleyebilirsiniz ve mesajınızı yazabilirsiniz.
- Herkese mesajın gitmesini istemiyorsanız da “Yalnızca kişilerime gönder” seçeneğine tıklamanız yeterlidir.
- Son olarak da ekranın sağ üst kısmında yer alan “Kaydet” i seçin.
Böylece mobil cihazınızda Gmail tatil yanıtlayıcısını da kurmuş olacaksınız.