Bulut tabanlı hizmetlerin yaygınlaşması, işletmelerin yazılım kullanımını takip etmelerini her geçen gün daha da zorlaştırıyor. Yazılım yönetimi şirketi Flexera’nın 500’den fazla BT uzmanıyla gerçekleştirdiği araştırmaya göre, SaaS ekosistemi büyürken bu alandaki şeffaflık azalıyor; bu da yazılım denetimlerinin maliyetini ciddi şekilde artırıyor.
Son üç yılda şirketlerin dörtte biri, 5 milyon dolar ve üzeri denetim harcamasıyla karşılaştı. Yarısı ise en az 1 milyon dolar harcadı. Ancak bu yüksek harcamalara rağmen, katılımcıların yalnızca yarısı SaaS kullanımına dair net bir görüşe sahip olduğunu belirtiyor. Teknoloji yığınlarının tamamında şeffaflık sağlayabildiğini söyleyenlerin oranı ise yalnızca %43’e düşmüş durumda.
Sorun nerede başlıyor?
Flexera’nın Ürün Direktörü Becky Trevino’ya göre asıl sorun, karmaşıklaşan altyapılarla birlikte faturalandırma sistemlerinin de içinden çıkılmaz hale gelmesi. Özellikle kullanıcı bazlı lisanslardan tüketim bazlı fiyatlandırmaya geçiş, kontrolü zorlaştırıyor. Yapay zeka destekli hizmetlerin yaygınlaşması da bu geçişi hızlandırıyor. Bu değişimle birlikte yazılım kullanım hakları, işletmelerin en çok zorlandığı başlığa dönüşmüş durumda. Her yeni lisans modeli, çözülmesi gereken yeni bir sorun anlamına geliyor.
FinOps ve ITAM: İki ayrı yol, ortak hedef
Son yıllarda “FinOps” adı verilen yeni bir yaklaşım hızla yaygınlaştı. FinOps, yazılım kullanımını iş değerine bağlamaya çalışırken, geleneksel BT Varlık Yönetimi (ITAM) daha çok sözleşmelere ve lisans israfına odaklanıyor. Ancak günümüzde bu iki alan giderek birbirine yaklaşıyor. Çünkü yazılım maliyetlerinin büyük bölümü artık bulut üzerinde oluşuyor ve bu alanda tek başına hareket etmek yeterli değil.
Özellikle Kubernetes gibi karmaşık bulut platformlarında fazla harcama yaygın bir sorun. Bu yalnızca uygulama seviyesinde değil, altyapı düzeyinde de maliyetlerin öngörülemez hale gelmesine yol açıyor.
Çözüm nerede?
Bazı kurumlar bu karmaşayı düzene sokmak için FinOps ve ITAM uzmanlarını bir araya getirerek daha disiplinli ve entegre maliyet yönetimi ekipleri oluşturuyor. Haziran ayında FinOps Foundation ile ITAM Forum arasında başlatılan iş birliği, SaaS maliyet yönetiminde sektör genelinde geçerli olacak standartları belirlemeye yönelik somut bir adım niteliğinde. Oluşturulan ortak çalışma grupları, en iyi uygulamaların tanımlanması ve disiplinler arası yöntemlerin uyumlaştırılması üzerinde çalışıyor.
FinOps ekipleri kullanım ve faturalandırma verilerini analiz etme konusunda yetkinken, ITAM tarafı lisans koşulları, sözleşme yönetimi ve uyumluluk alanlarında uzmanlaşmış durumda. Bu iki bakış açısının birleşmesi, yazılım harcamalarının bütüncül ve sürdürülebilir şekilde kontrol altına alınmasını mümkün kılabilir.
