MANŞETNasıl yapılır?

G-mailinizde otomatik yanıtlama nasıl ayarlanır?

Eğer işlerinizden bir süre uzak kalmak istiyorsanız, e-maillerinize çok fazla cevap veremeyecek bir araya çıkmışsanız o zaman bir otomatik yanıtlayıcı kurmak iyi bir fikir olacaktır. Bu planlayıcı size oldukça büyük fayda sağlayacaktır.

Size e-posta gönderenlere, ofis dışında olduğunuzu bildiren, düzenli olarak e-postalarınıza bakamayacağınızı belirten bir posta gidiyor. Bu ayarın kurulumu Gmail’de oldukça kolaydır. Aynı zamanda otomatik yanıt için başlangıç ve bitiş tarihlerini seçebilirsiniz.

İsmi tatil yanıtlayıcısı/planlayıcısı olarak geçse de özelleştirebilirsiniz veya başka şeyler için de kullanabilirsiniz. Örneğin, e-postanızı çok fazla kontrol edemiyorsanız ve kişilerin size farklı bir adresten ulaşmasını istiyorsanız yapmanız gereken bazı şeyler vardır. Tatil planlayıcınızı bilgisayarda veya mobil cihazınızda kurabilirsiniz.

Tatil yanıtlayıcınızı bir bilgisayarda kurma

  • Öncelikle yapmanız gereken şey, ekranın sağ üst kısmında bulunan “dişli çark” simgesine tıklamaktır. 
  • Ardından sağda yer alan “hızlı ayarlar” kenar çubuğunun üst kısmındaki “Tüm ayarları görüntüle” seçeneğine tıklayın.
  • “Genel” sekmesinin altında yer alan “Otomatik yanıtlayıcı”ya gidin.
  • “Otomatik Yanıtlayıcı Açık” seçeneğinin seçilmiş olduğuna dikkat edin. 
  • Yanıtlayan için başlangıç ​​tarihini “İlk gün” yazan yerin yanına girin. Bir bitiş tarihi ayarlamak için “Son gün”e gelin ve bir tarih belirleyin.
  • Aynı zamanda yanıtlayan için “Konu” yazan yere bir konu ekleyebilirsiniz.  
  • Tatil yanıtlayıcı için cevap mesajınızı “Mesaj” altındaki kutuya yazmanız gerekmektedir. Normal bir e-postayı nasıl biçimlendiriyorsanız bunu da aynı şekilde biçimlendirebilirsiniz.
  • Yanıtlayıcının size e-posta gönderen herkese gitmesini istemeyebilirsiniz. Böyle durumlar için; “Yalnızca Kişilerime yanıt gönder” seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyebilirsiniz. Böylece istemediğiniz kişiler görmeyecektir. 
  • Son adım olarak da menünün altındaki “Değişiklikleri Kaydet” i tıklayın. Artık kurulumunuz tamamlandı.

Mobil cihazda otomatik yanıtlayıcı kurma

Bilgisayar dışında mobil cihazlarınızda da otomatik tatil planlayıcısı kurabilirsiniz. Bunu yapabilmeniz için de şunları sırayla yerine getirmeniz gerekmektedir;

  • Öncelikle Gmail uygulamanızı açın
  • Ardından sayfanın üst kısmında yer alan üç noktalı yere tıklayın.
  • Aşağı inin ve “Ayarlar” kısmına girin.
  • Hangi hesabınıza yanıtlayıcınızı ayarlamak istiyorsanız onu seçin.
  • Otomatik yanıtlayıcı yazısına tıklayın.
  • Tatil yanıtlayıcısının açık olmasını sağlayın. Bu noktadan sonra başlangıç ve bitiş tarihlerini de ayarlayabilirsiniz. Aynı şekilde bir konu satırı belirleyebilirsiniz ve mesajınızı yazabilirsiniz. 
  • Herkese mesajın gitmesini istemiyorsanız da “Yalnızca kişilerime gönder” seçeneğine tıklamanız yeterlidir. 
  • Son olarak da ekranın sağ üst kısmında yer alan “Kaydet” i seçin. 

Böylece mobil cihazınızda Gmail tatil yanıtlayıcısını da kurmuş olacaksınız. 

İlgili Makaleler

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu
tr_TRTurkish